Salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas pekerjaan Anda di kantor adalah kerapihan dan kebersihan meja. Mengatur Susunan Meja Kantor Yang Baik akan membantu Anda merasa lebih nyaman, rilek dan tenang selama bekerja.
Untuk mengatur meja ilmiah, perlu mematuhi prinsip-prinsip dan saran Susunan Meja Kantor Yang Baik berikut:
1. Atur perabot kantor secara tepat
Agar meja setiap karyawan menjadi ramping, pertama-tama perabot kantor tempat kerja harus diatur secara ilmiah terlebih dahulu. Sistem interior yang tertata dengan baik akan membantu karyawan mendapatkan tempat kerja yang nyaman untuk semua aktivitas umum di kantor.
Perabotan kantor meliputi: meja, lemari dokumen, rak buku, partisi semua faktor ini harus dipertimbangkan dan diatur untuk menciptakan ruang kerja yang ilmiah dan profesional bagi karyawan. Untuk partisi ruangan bisa kamu order ke pirekiasia.co.id.
2. Atur meja Anda dengan rapi
Kerapian adalah faktor pertama dalam mengevaluasi apakah penataan meja Anda rapi atau tidak. Letakkan semuanya di atas meja di tempat yang tepat. Meja terbaik harus menyisakan setidaknya 50% dari ruang kosong bagi Anda untuk duduk dengan nyaman, tidak terjerat oleh apapun di atas meja, yang menghalangi pekerjaan Anda.
Sebaiknya sebisa mungkin pajangan furnitur di meja kerja. Anda sebaiknya hanya meletakkan di atas meja hal-hal yang paling diperlukan untuk pekerjaan itu seperti: komputer, notebook, pulpen, telepon, kertas memo, dekorasi favorit. Biarkan meja lebar-lebar, terbuka, sehingga pikiran Anda selalu tenang.
3. Gunakan peralatan yang membantu menjaga semuanya tetap rapi
Alih-alih menyimpan pena di sekitar meja atau buku catatan kecil tapi penting di sudut meja mana pun, Anda harus menggunakan kotak penyimpanan serbaguna untuk menyimpan semuanya dengan rapi. Dengan kotak ini, Anda dapat mendirikan pena, buku catatan, beberapa klip kertas, file memo kecil dan meletakkannya di sudut yang nyaman, saat ingin menggunakan bisa dengan mudah digapai.
Kabel listrik dan kabel jaringan juga perlu diatur dengan rapi di bawah meja, tidak diekspos ke permukaan meja.
Rak dokumen portabel juga menjadi solusi bagi Anda untuk menata susunan meja kantor yang baik. Simpan buku catatan besar dan kebutuhan penting lainnya di rak file dengan rapi di atas meja. Saat Anda membutuhkannya, Anda dapat menggunakannya tanpa harus mencarinya karena diletakan ditempat yang tidak mudah dijangkau.
Gunakan kabinet portabel: jika desain interior kantor tempat Anda bekerja tidak memiliki ini, Anda juga dapat membelinya sendiri. Laci akan membantu Anda menyimpan dokumen penting yang ada di ujung jari Anda daripada harus berada di lemari dokumen umum di seluruh ruangan dan setiap kali Anda perlu meluangkan waktu untuk mencari.
4. Bagaimana menata perkakas di atas meja
Untuk menata susunan meja kantor yang baik, Anda perlu memperhatikan untuk menata perkakas di atas meja secara wajar dan sesuai dengan feng-shui. Itu dapat diatur menurut prinsip-prinsip berikut:
- Di sisi kiri meja: posisi ini harus di tempati oleh Agar meja Anda terlihat lebih lebar dan memanfaatkan lebih banyak ruang, sebaiknya gunakan laptop atau komputer desktop dengan layar LED. Menempatkan komputer di sudut kiri ke arah orang yang duduk akan memudahkan proses kerja. Namun sebaiknya jangan diletakkan dekat dengan tepi meja karena postur duduk yang tidak nyaman.
- Sudut kanan atas: Pada posisi ini, sebaiknya simpan tempat pulpen dan lampu kecil yang digunakan untuk menerangi saat bekerja di malam hari. Tempat pena harus diletakkan di dekat komputer untuk kenyamanan penggunaan, posisi ini mudah dijangkau, cukup raih untuk mengambilnya. Selain itu, botol pulpen akan aman dan tidak jatuh. Lampu membutuhkan lebih banyak ruang, jadi sangat ideal untuk menjaga sudut kanan. Sebaiknya pilih lampu dengan desain smart, compact dan slim yang tidak menyia-nyiakan space di meja.
- Sudut kiri atas: Anda harus meletakkan kotak arsip di posisi ini. Anda harus memilih kotak dengan kompartemen dan menandai setiap jenis agar mudah ditemukan saat diperlukan. Anda dapat menggunakan berbagai warna atau catatan yang jelas di bagian belakang setiap profil.
- Di pojok kanan bawah: Di sinilah Anda harus meletakkan buku catatan kecil untuk mencatat apa yang harus dilakukan. Anda juga dapat memanfaatkan area permukaan notebook agar ponsel tetap rapi. Ruang kecil yang tersisa, Anda menaruh secangkir kopi atau secangkir teh untuk diminum selama jam kerja.
- Sudut kiri: Tepat di depan mata, jadi simpanlah map yang harus ditangani sepanjang hari untuk memastikan Anda tidak akan melupakannya saat semuanya sudah terlihat.
- Spasi di bawah meja: Di pojok kiri bawah meja, sebaiknya taruh tempat sampah kecil. Lokasi tersembunyi ini, menempatkan sampah tidak akan menghilangkan estetika meja kerja. Di pojok kanan Anda harus meletakkan rak kecil untuk menampung majalah atau koran harian.
Dengan penataan susunan meja kantor yang baik seperti ini, meja kerja Anda pasti akan terlihat rapi, dan lebih profesional sehingga sangat membantu pekerjaan Anda selesai dengan baik. Silahkan kamu coba terapkan beberapa prinsip diatas, sehingga kamu dapat bekerja dengan lebih nyaman, santai dan cepat selesai.